Декларация о соответствии — документ, в котором изготовитель, продавец или исполнитель удостоверяет, что поставляемая, продаваемая им продукция или оказываемая услуга соответствует требованиям, предусмотренным для обязательной сертификации данной продукции или услуги.

Объектом декларирования соответствия является продукция, включенная в Единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии, утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 N 982 (далее — Единый перечень).

Декларирование соответствия состоит из следующих этапов:

формирование необходимых согласно схеме декларирования доказательственных материалов и принятие заявителем декларации о соответствии продукции;

подачу заявления о регистрации принятой заявителем декларации о соответствии с прилагаемыми документами в Орган по сертификации;

анализ Органом по сертификации представленных документов и принятие решения о регистрации (об отказе в регистрации) декларации о соответствии;

регистрация декларации о соответствии Органом по сертификации;

передача сведений о зарегистрированной декларации о соответствии по электронным каналам связи на сервер Федеральной государственной информационной системы Росаккредитации.

Заявители, принимающие декларацию о соответствии
В соответствии с Федеральным законом «О техническом регулировании», декларацию о соответствии вправе принимать зарегистрированное в соответствии с законодательством РФ на ее территории юридическое лицо или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, являющееся производителем (поставщиком, продавцом) или выполняющее функции иностранного изготовителя на основании договора с ним в части обеспечения соответствия поставляемой продукции установленным требованиям и в части ответственности за несоответствие поставляемой продукции установленным требованиям.
Таким образом, иностранный изготовитель напрямую не может принять декларацию о соответствии; ее может принять российский продавец этой продукции (например, на партию, идентифицированную инвойсом) или лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя, на серийное производство.

Схемы декларирования соответствия
Декларирование соответствия осуществляется по одной из следующих схем декларирования:
- принятие декларации о соответствии на основании собственных доказательств
- принятие декларации о соответствии на основании собственных доказательств и доказательств, полученных с участием органа по сертификации систем качества и (или) аккредитованной испытательной лаборатории — третья сторона.

Документы, необходимые для проведения подтверждения соответствия в форме декларирования:

Заявитель должен предоставить:

заявку (заполняется по форме);

технические условия (при наличии);

сертификат соответствия на систему менеджмента качества или производства изготовителя (при наличии);

паспорт качества продукции;

паспорт безопасности продукции (при наличии);

сертификаты соответствия, выданные, в том числе зарубежными органами по сертификации (при наличии).

протоколы приемочных, приемо-сдаточных и других испытаний продукции, проведенных заявителем и/или сторонними компетентными испытательными лабораториями (в том числе аккредитованными в установленном порядке испытательными отечественными лабораториями или зарубежными лабораториями);

документы, предусмотренные для данной продукции соответствующими федеральными законами и выданные уполномоченными на то органами и организациями (санитарно-эпидемиологические заключения, ветеринарные свидетельства, регистрационные удостоверения и др.);

сертификаты соответствия, декларации о соответствии или протоколы испытаний на сырье, материалы, комплектующие изделия;

другие документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям.

Заявитель несет полную ответственность за достоверность представленных сведений.

Регистрация декларации о соответствии

Декларация о соответствии с необходимыми документами направляется на регистрацию только в один орган по сертификации по выбору заявителя из числа органов, в область аккредитации которых включена данная продукция, согласно «Порядку принятия декларации о соответствии и ее регистрации», утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.07.99 N 766.

Регистрация декларации о соответствии осуществляется на основании заявления. Форма заявления установлена документом «Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в Системе» (Изменение N 1, утвержденное Постановлением Госстандарта России от 19.01.2000 N 6) путем присвоения декларации регистрационного номера.

Сведения о зарегистрированных декларациях передаются в установленном порядке на сервер Федеральной государственной информационной системы Росаккредитации и(или) в Росстандарт.??

Действие зарегистрированной декларации о соответствии

Декларация о соответствии, принятая в установленном порядке и зарегистрированная органом по сертификации, имеет юридическую силу на всей территории Российской Федерации наравне с сертификатом соответствия.

Зарегистрированная декларация о соответствии является основанием для маркирования продукции изготовителем (продавцом) знаком соответствия по ГОСТ Р 50460-92 «Знак соответствия при обязательной сертификации. Форма, размеры и технические требования» (Изменение N 1).

Сведения о зарегистрированной декларации о соответствии (включая ее номер и срок действия) указываются в сопроводительной документации к продукции или на упаковке продукции.

При внесении изменений в продукцию, влияющих на показатели, подтвержденные декларацией о соответствии, при изменении требований нормативных документов, указанных в декларации, а также при реорганизации юридического лица заявителя необходимо оформлять новую декларацию о соответствии и представлять ее на регистрацию в тот же орган по сертификации в установленном порядке.