Декларация о соответствии — документ, в котором изготовитель, продавец или исполнитель удостоверяет, что поставляемая, продаваемая им продукция или оказываемая услуга соответствует требованиям, предусмотренным для обязательной сертификации данной продукции или услуги.

Объектом декларирования соответствия является продукция, включенная в единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии, утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 N 982 (далее — Единый перечень).

Заявители, принимающие декларацию о соответствии
В соответствии с Федеральным законом «О техническом регулировании», декларацию о соответствии вправе принимать зарегистрированное в соответствии с законодательством РФ на ее территории юридическое лицо или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, являющееся производителем (поставщиком, продавцом) или выполняющее функции иностранного изготовителя на основании договора с ним в части обеспечения соответствия поставляемой продукции установленным требованиям и в части ответственности за несоответствие поставляемой продукции установленным требованиям.
Таким образом, иностранный изготовитель напрямую не может принять декларацию о соответствии; ее может принять российский продавец этой продукции (например, на партию, идентифицированную инвойсом) или лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя, на серийное производство.

Схемы декларирования соответствия
Декларирование соответствия осуществляется по одной из следующих схем:
 - принятие декларации о соответствии на основании собственных доказательств
В качестве документов, являющихся основанием для принятия декларации о соответствии на основании собственных доказательств, в соответствии с «Порядком принятия декларации о соответствии и ее регистрации», утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.07.99 N 766, могут использоваться:

а) протоколы приемочных, приемо-сдаточных и других испытаний продукции, проведенных заявителем и/или сторонними компетентными испытательными лабораториями (в том числе аккредитованными в установленном порядке испытательными отечественными лабораториями или зарубежными лабораториями);
б) документы, предусмотренные для данной продукции соответствующими федеральными законами и выданные уполномоченными на то органами и организациями (санитарно-эпидемиологические заключения, ветеринарные свидетельства, регистрационные удостоверения и др.);
в) сертификаты соответствия, декларации о соответствии или протоколы испытаний на сырье, материалы, комплектующие изделия;
г) сертификаты соответствия на данную продукцию, полученные от органов по добровольной сертификации или зарубежных органов по сертификации;
д) сертификаты соответствия на систему качества или производства;
е) другие документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям.

 - принятие декларации о соответствии на основании собственных доказательств и доказательств, полученных с участием органа по сертификации систем качества и (или) аккредитованной испытательной лаборатории — третья сторона.
В качестве документов, являющихся основанием для принятия декларации о соответствии с участием третьей стороны, могут использоваться:

1) для заявителя-изготовителя (лица, выполняющего функции иностранного изготовителя):
- протокол исследований (испытаний) и измерений, проведенных в аккредитованной в установленном порядке испытательной лаборатории (центре);

 - или сертификат системы качества, выданный органом по сертификации, аккредитованным в установленном порядке;

2) для заявителя-продавца: протокол исследований (испытаний) и измерений, проведенных в аккредитованной в установленном порядке испытательной лаборатории (центре).

Вне зависимости от категории заявителя, для принятия декларации о соответствии в состав доказательственных материалов включаются документы, предусмотренные для данной продукции соответствующими федеральными законами и выданные уполномоченными на то органами и организациями (свидетельство о гос. регистрации, ветеринарные свидетельства, регистрационные удостоверения и др.).
Необходимость декларирования соответствия с участием третьей стороны определяется в Едином перечне по наличию символов <*> или <**>, сопровождающих наименование продукции.

Нормативная база подтверждения соответствия
Нормативные документы и их требования, на соответствие которым осуществляется декларирование соответствия продукции, содержатся в Письме Росстандарта «О продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия» (вместе с «Информацией о продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия (в форме принятия декларации о соответствии), с указанием нормативных документов, устанавливающих обязательные требования для продукции, находящейся в ведении Росстандарта (Система сертификации ГОСТ Р) «)

Регистрация декларации о соответствии
Декларация о соответствии с необходимыми документами направляется на регистрацию только в один орган по сертификации по выбору заявителя из числа органов, в область аккредитации которых включена данная продукция, согласно «Порядку принятия декларации о соответствии и ее регистрации», утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.07.99 N 766.
Регистрация декларации о соответствии осуществляется на основании заявления. Форма заявления установлена документом «Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в Системе» (Изменение N 1, утвержденное Постановлением Госстандарта России от 19.01.2000 N 6) путем присвоения декларации регистрационного номера.
Сведения о зарегистрированных декларациях передаются в установленном порядке в Росстандарт.

Оплата работ по регистрации декларации о соответствии
Оплата работ по регистрации декларации о соответствии осуществляется заявителем. Размер оплаты определяется органом по сертификации на договорной основе по согласованию с заявителем

Действие зарегистрированной декларации о соответствии
Декларация о соответствии, принятая в установленном порядке и зарегистрированная органом по сертификации, имеет юридическую силу на всей территории Российской Федерации наравне с сертификатом соответствия.
Зарегистрированная декларация о соответствии является основанием для маркирования продукции изготовителем (продавцом) знаком соответствия по ГОСТ Р 50460-92 «Знак соответствия при обязательной сертификации. Форма, размеры и технические требования» (Изменение N 1).
Сведения о зарегистрированной декларации о соответствии (включая ее номер и срок действия) указываются в сопроводительной документации к продукции или на упаковке продукции.

Прекращение действия декларации о соответствии
При внесении изменений в продукцию, влияющих на показатели, подтвержденные декларацией о соответствии, при изменении требований нормативных документов, указанных в декларации, а также при реорганизации юридического лица заявителя он оформляет новую декларацию о соответствии и представляет ее на регистрацию в тот же орган по сертификации в установленном порядке.
В случае выявления федеральными органами исполнительной власти (их территориальными органами) несоответствия продукции установленным требованиям заявитель, принявший декларацию о соответствии, в трехдневный срок сообщает о прекращении действия декларации в зарегистрировавший ее орган по сертификации.
Орган по сертификации на основании сообщения заявителя вносит в реестр запись о прекращении действия декларации о соответствии и информирует об этом территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, осуществляющие контроль и надзор за качеством и безопасностью продукции, по месту расположения заявителя.
В случае ликвидации (реорганизации) юридического лица или утраты силы регистрации индивидуального предпринимателя зарегистрированная в установленном порядке декларация о соответствии действительна для ранее выпущенной продукции при ее поставке (продаже) в течение срока годности (службы), установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации для предъявления требований по поводу недостатков продукции.