Сертификация продукции в Российской Федерации осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона N 184-ФЗот 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании».

Подтверждение соответствия на территории РФ может носить добровольный или обязательный характер (ст. 20 Федерального закона N 184-ФЗ).

Обязательное подтверждение соответствия осуществляется в формах:
- принятия декларации о соответствии (декларирование соответствия);
- обязательной сертификации.

Обязательная сертификация — процедура подтверждения соответствия продукции определенным требованиям. В случае успешного прохождения испытаний по ГОСТ Р выдается документ — подтверждающий независимыми от изготовителей и потребителей организациями (третья сторона) соответствие продукции определенным требованиям безопасности и качества, установленным в нормативных документах. В то время как декларация о соответствии, которая тоже является юридическим документом, гарантирует качество продукции со стороны непосредственного производителя.

Объектом обязательной сертификации является продукция, включенная в единый перечень продукции, подлежащий обязательной сертификации утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2009 г. N 982, (вместе с «Информацией о продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия (в форме обязательной сертификации) в Системе ГОСТ Р, с указанием нормативных документов, устанавливающих обязательные требования», находящейся в ведении Росстандарта (Система сертификации ГОСТ Р)»).

Порядок проведения сертификации продукции в Российской Федерации утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 21 сентября 1994 г. № 15.

Сертификацию продукции проводят аккредитованные органы по сертификации. При сертификации проверяются характеристики (показатели) продукции и используются методы испытаний, позволяющие:
 - провести идентификацию продукции, в том числе проверить принадлежность к классификационной группировке, соответствие технической документации, происхождение, принадлежность к данной партии и др.
 - полно и достоверно подтвердить соответствие продукции требованиям, направленным на обеспечение ее безопасности для жизни, здоровья и имущества граждан, окружающей среды, установленных во всех нормативных документах для этой продукции, а также другим требованиям, которые на основе законодательных актов должны проверяться при обязательной сертификации, при обычных условиях ее использования, хранения и транспортирования.

Состав других проверяемых показателей определяется исходя из целей сертификации конкретной продукции.

Срок действия сертификата устанавливает орган по сертификации с учетом срока действия нормативных документов на продукцию, а также срока, на который сертифицировано производство или сертифицирована система качества (если это предусмотрено схемой сертификации), но не более чем на три года.

Сертификация продукции включает:
 - подачу заявки на сертификацию;
 - принятие решения по заявке, в том числе выбор схемы;
 - отбор, идентификацию образцов и их испытания;
 - оценку производства (если это предусмотрено схемой сертификации);
 - анализ полученных результатов и принятие решения о выдаче (об отказе в выдаче) сертификата соответствия (далее — сертификат);
 - выдачу сертификата;
 - применение знака соответствия;
 - осуществление инспекционного контроля за сертифицированной продукцией (если это предусмотрено схемой сертификации);
 - корректирующие мероприятия при нарушении соответствия продукции установленным требованиям и неправильном применении знака соответствия;
 - информацию о результатах сертификации.

Анализ представленной заявителем документации, выбор схемы сертификации
Анализ документации производится с целью определения:
 - адекватности представленной информации требованиям документов, на соответствие которым осуществляется оценка;
 - полноты копий необходимых документов, предусмотренных для заявляемой продукции или услуги федеральным законодательством;
 - внесения допустимых, с точки зрения используемых для оценки требований, изменений в конструкцию, состав, материалы, технологию производства продукции;
 - легитимности принятия Организацией декларации о соответствии;

Сертификацию работ и услуг проводят по схемам сертификации. Обязательная сертификация может оформляться по различным схемам: на контракт, партию изделий, серийный выпуск.

Отбор, идентификация и испытания образцов (проб) продукции

Отбор, идентификация и анализ образцов применяются в рамках схем сертификации, предполагающих испытания типа, партии или каждого образца продукции, испытания результатов работ или услуг. Целью данного этапа является определение независимым испытательным центром соответствия показателей качества и безопасности продукции предъявляемым к ней требованиям.

Испытания для сертификации проводятся в испытательных лабораториях, аккредитованных на проведение тех испытаний, которые предусмотрены в нормативных документах, используемых при сертификации данной продукции.

Оценка производства

Оценку производства осуществляют в рамках схем сертификации, предполагающих анализ состояния производства продукции или выполнения работ и услуг, сертификацию производства или сертификацию системы менеджмента качества.

Целью оценки производства является определение соответствия процессов производства продукции или оказания услуги всем применимым законодательным и регламентирующим требованиям (законы, санитарные правила и нормы, строительные нормы и правила, обязательные для применения национальные стандарты), а также внутренним нормативным требованиям Организации (технологические регламенты).

Непосредственно процесс анализа состояния производства заключается в работе экспертной группы по сбору фактов с помощью наблюдений условий производства и выполнения работ и мероприятий в проверяемых подразделениях Организации, опроса персонала, изучения документов и записей о технологическом процессе и качестве продукции или услуги.

Если в ходе проверки обнаружены несоответствия, то они должны быть устранены Организацией в сроки, согласованные с руководителем экспертной группы. До устранения выявленных несоответствий работы по подтверждению соответствия прекращаются.

Анализ полученных результатов и принятие решения о выдаче (об отказе в выдаче) сертификата соответствия

По результатам проведённых работ по подтверждению соответствия ответственный за их проведение эксперт представляет Руководителю ОС отчётные документы. Решение о выдаче Сертификата соответствия (об отказе в выдаче) принимает высшее руководство, которое не принимало участие в работах по оценке соответствия.

Если по результатам проведённых работ принимается отрицательное решение об обязательном подтверждении соответствия, Руководитель ОС уведомляет об этом территориальный орган Роспотребнадзора по месту нахождения Организации для принятия необходимых мер по предупреждению реализации заявленной продукции.

Выдача сертификата соответствия

На основании принятого решение о выдаче сертификата, ОС регистрирует и оформляет сертификат соответствия.
В сертификате соответствия указывают все документы, служащие основанием для выдачи сертификата, в соответствии со схемой сертификации.
Сертификат соответствия может иметь приложение, содержащее перечень конкретной продукции, на которую распространяется его действие, если требуется детализировать состав.
Срок действия сертификата устанавливает ОС с учетом срока действия нормативных документов на продукцию, а также срока, на который сертифицировано производство или сертифицирована система менеджмента качества (если это предусмотрено схемой сертификации), Но не более, чем на три года.

Применение знака соответствия

Вместе с документами по подтверждению соответствия Организация получает регламентирующий документ: «Решение о знаке соответствия».
Продукция, на которую выдан сертификат, маркируется знаком соответствия, принятым в системе.
Маркирование продукции знаком соответствия осуществляет изготовитель (продавец), на основании сертификата соответствия, зарегистрированной в органе по сертификации.
Знак соответствия ставится на изделие и (или) тару, упаковку, сопроводительную техническую документацию.
Правила нанесения знака соответствия на конкретную продукцию устанавливаются порядком сертификации однородной продукции.

Инспекционный контроль за сертифицированными продукцией или услугами

Инспекционный контроль за сертифицированной продукцией или услугой осуществляется в соответствии с положениями Системы сертификации ГОСТ Р в плановой и внеплановой форме в случае, когда он предусмотрен реализованной схемой сертификации.
Цель инспекционного контроля состоит в подтверждении того, что продукция (услуга) и условия её производства (оказания) в течение времени действия сертификата продолжают соответствовать критериям сертификации.
Инспекционный контроль за сертифицированной продукцией или услугой должен проводиться в течение всего срока действия сертификата соответствия не реже одного раза в 12 месяцев.