Отказное письмо — это официальный документ, выданный органом по сертификации подтверждающий, что продукция, указанная в этом отказном письме, не подлежит обязательной сертификации или декларированию и на нее не надо оформлять сертификат соответствия или декларацию о соответствии.
Различают отказные письма для таможни и для торговли. Орган по сертификации имеет право выдавать отказные письма для торговли.
В принятии решения о том, подлежит ли продукция сертификации или декларированию Орган по сертификации исходит из перечней — Единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии, утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 N 982 (далее — Единый перечень) и (или) Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного Союза с выдачей единых документов, утвержденный решением Комиссии Таможенного союза от 7 апреля 2011 года № 620.
Документы, необходимые для получения отказного письма
Заявитель должен предоставить в Орган по сертификации следующие документы:
заявку (заполненная по форме);
описание товара (при необходимости);
код ОКП (если он известен);
реквизиты компании-получателя с указанием ФИО Генерального директора этой компании.
Отказное письмо оформляется на фирменном бланке органа по сертификации и заверяется печатью. Обычно отказное письмо выдается бессрочно. Письмо действительно до внесения изменений в Перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации или обязательному декларированию.