Добровольная сертификация — это официально установленная система, которая применяется для тех товаров, услуг или оборудования, подтверждение качества которых не является обязательным требованием законодательства.

Система добровольной сертификации регулируется законодательством наравне с остальными, действующими системами ФЗ «О техническом регулировании».

Данная форма подтверждения соответствия обычно проводится по инициативе заявителя на соответствие национальным стандартам, стандартам организаций, сводам правил, системам добровольной сертификации, условиям договоров. Этот вид сертификации является средством повышения конкурентоспособности продукции и услуг на внутреннем и внешнем рынках.

Компании используют наличие сертификации, как дополнительное средство привлечения покупателей, как преимущество перед конкурентами. Поэтому многие производители оформляют сертификат соответствия и даже в тех случаях, когда это не является обязательным, в добровольном порядке.

Проведение процедуры добровольной сертификации продукции — применение знака соответствия
В рамках процедуры получения добровольного сертификата соответствия необходимо представить похожие документы, как и для обязательной сертификации. Отличие состоит в том, что заявитель сам определяет, какие параметры использовать при испытании продукции. Добровольный сертификат соответствия оформляется на основании положительных результатов испытания продукции.

Система добровольной оценки качества в России включает в себя схемы, которые применяются при обязательном подтверждении качества.
Отличаются эти документы и по внешнему виду — для обязательного предусмотрен бланк жёлтого цвета, для добровольного предусмотрен бланк голубого цвета.

Стоит заметить, что отличаются и знаки соответствия.

На сертификате отражен знак соответствия с надписью по контуру «добровольная сертификация».
При прохождении процедуры добровольной сертификации и оформлении добровольного сертификата соответствия, производитель (поставщик) имеет право на упаковке продукции использовать знак соответствия.
В том случае, если нет необходимости для обязательной сертификации соответствия, производитель (поставщик) также имеет право оформить отказное письмо для таможенных органов и торговли.

Перечень документов, используемых при выполнении работ по подтверждению соответствия и определяющих требования к данным работам

 Кроме образцов продукции в орган сертификации подаются следующие документы:

На импортную продукцию
При сертификации партии (по invoice или контракту), при сертификации серийного выпуска по контракту:
 - Заявка (бланк)
 - Заявка – декларация (бланк)
 - Письмо о целевом назначении (форма)
 - Копия контракт на поставку;Декларация о соответствии (Declaration of Conformity) или сертификат ISO 9001
 - Инвойс или спецификация к контракту
 - Копия свидетельства о регистрации фирмы-заявителя
 - Техническое описание продукции (на русском языке);

* копии документов должны быть заверены печатью фирмы-заявителя

При сертификации серийного выпуска на производителя:
 - Заявка (бланк)
 - Заявка – декларация (форма)
 - Доверенность от фирмы-изготовителя на компанию заявителя (бланк доверенности)
 - Сертификат на систему менеджмента качества (ISO 9001) или Декларация о соответствии (Declaration of Conformity) (форма)
 - Копия свидетельства о регистрации фирмы-заявителя
 - Копия контракт на поставку;
 - Копия инвойса на поставку;

* копии документов должны быть заверены печатью фирмы-заявителя

При сертификации отечественного производителя:
 - Заявка на сертификацию производителя (заполняется по форме)
 - Копия устава, с указанием данного вида деятельности в числе разрешенных
 - Копия свидетельства о регистрации компании заявителя
 - Нормативный документ на выпускаемую продукцию (ТУ, рабочий чертеж, ГОСТ)
 - Техническое описание продукции (если импорт)
 - Паспорт на продукцию, инструкция по эксплуатации
 - Копия сертификат ISO (при наличии)
 - Образец продукции
 - Образец маркировки
 - Договор аренды производственных помещений

* копии документов должны быть заверены печатью фирмы-заявителя

Перечень документации, которую понадобится предоставить в орган сертификации, чтобы получить сертификат соответствия, может быть уточнен и дополнен применительно к конкретным видам продукции и предприятиям изготовителям

Правила рассмотрения жалоб на решения органа по сертификации
В случае несогласия Организации с выводами и решением эксперта на любом этапе работ по подтверждению соответствия, либо при наличии претензий или замечаний к его работе, Организация имеет право подать апелляцию или претензию. Эта деятельность регламентирована «Порядком рассмотрения жалоб и апелляций».